by Equipe ERPNOW - 23/12/2021
Existe uma etapa no processo de negociação de venda que não pode ser ignorada: o envio da proposta comercial. Mais complexa que um orçamento, porém mais simples que um contrato. É na proposta comercial que a empresa pode apresentar-se mais detalhadamente para seu cliente, mostrar o que faz, como faz e quais os recursos envolvidos.
Uma proposta comercial caprichada pode ser a diferença entre conquistar ou não o cliente. Normalmente um modelo de proposta comercial é redigida e editada pela equipe de vendas, e a cada cliente essa proposta é editada e enviada por e-mail, ou mesmo entregue em mãos no caso de reuniões presenciais.
Sabemos que propostas que são enviadas mais rápido - logo após a solicitação do possível cliente, tem mais chances de serem aceitas. Agilidade e assertividade são valores levados em conta na hora de optar por este ou aquele fornecedor.
Por isso, pode ser interessante deixar modelos de propostas comerciais previamente salvos em seus sistema de gestão. Assim, no dia a dia sua equipe de vendas precisará somente inserir as informações que mudam de fato, a cada nova compra.
Por exemplo: o logo da sua empresa muda? Os produtos que você vende ou aluga mudam? Seu endereço ou formas de contato mudam a cada nova proposta? Se não mudam, podem ficar pré-escritos só aguardando os dados personalizados dos clientes, como: nome, e-mail, data da solicitação, endereço, tipo de produto ou serviço que melhor se aplica, tempo de validade da proposta, etc.
Hoje, vamos apresentar alguns modelos de propostas comerciais que podem te inspirar para criar os seus personalizados. Depois, vá até o texto "Como fazer uma proposta comercial automatizada?" em nosso blog onde ensinamos como adicionar uma chamado para ação em sua proposta comercial digital.
Modelo 1 - Simples e Direta
(Dados da empresa que escreve a proposta)
Logo
Endereço
(Dados do potencial cliente)
Razão Social
Endereço
Cidade
Contato:
Telefone:
E-mail:
Número da Proposta
PROPOSTA COMERCIAL
(Tabela ou lista com o descritivo)
Código do produto / Descrição / Quantidade / Valor unitário / Valor Total / Desconto / Total final
INFORMAÇÕES COMERCIAIS
Prazo de entrega
Informações e condições de pagamento
Informações sobre entrega e garantia
Informações e logos sobre os fornecedores que compõem sua entrega (se fizer sentido)
Validade da proposta (10 dias, 15 dias, 30 dias)
Saudação
Contatos de quem envia para mais informações (nome, e-mail e telefone)
Modelo 2 - mais próxima do cliente
Logo
(Informações da cliente)
Nome da empresa cliente
A/C (nome do funcionário/a da empresa a qual se destina a proposta)
Telefone:
E-mail:
Número da Proposta:
(Mensagem personalizada)
Conforme sua solicitação, segue a proposta comercial para os produtos/serviços solicitados.
Constam neste documento, os valores de cada produto e os serviços que serão realizados.
Descrição do Investimento
(tabela o lista dos produtos/serviços propostos com as informações a seguir)
Código do Produto / Descrição / Complemento/Observações / Quantidade / Valor Unitário / Valor Total / Descontos / Valor Final
Condições Comerciais
Data da proposta (dia/mês/ano)
Validade da Proposta
Data de Entrega dos produtos / Duração da prestação de serviço
Garantia de Serviços de Instalação (se for aplicável)
A garantia do serviço de instalação é válida por ___ dias a contar da data de instalação.
Agradecemos a oportunidade.
Atenciosamente,
Nome de quem assina a proposta
Contatos comerciais
Contato da empresa no geral (logo, endereço, site, telefone)
Modelo 3 - misto de produtos e serviços
Logo da Empresa
Número da Proposta
Data de envio da proposta
Ao/ À __________________(nome da empresa cliente)
Aos cuidados de ______________ (nome da pessoa que recebe a proposta)
(Texto personalizado)
Prezados/as, apresentamos nossa proposta de ________________________ (nome do produto a ser entregue ou do serviço a ser prestado):
Tabela 1 (informações dos produtos ofertados)
Código Produto / Descrição / Complemento / Quantidade / Valor Unitário / Valor Total / Desconto / Valor final produtos
Tabela 2 (informações dos serviços atrelados)
Código Serviço / Descrição / Complemento / Quantidade / Valor Unitário / Valor Total / Desconto / Valor final Serviços
Valor total da proposta:
Condições Comerciais
Forma de Pagamento:
Validade da proposta:_______ dias.
Prazo de entrega:
Atenciosamente,
(Nome do vendedor/a)
Depto. Comercial
Telefone:
Email:
Site:
Modelo 4 - bem descritiva
Logo da Empresa
Cidade, dia, mês, ano
Número da proposta
Nome da empresa Cliente
A/C (nome do profissional que recebe a proposta)
E-mail:
Telefone:
Endereço:
PROPOSTA COMERCIAL
Nome do Produto Ofertado
(Descrição dos produtos e/ou serviços a serem entregues/prestados)
Número de Referência do produto
Nome do Produto
A que se destina o produto / formas de funcionamento
Características do produto
Imagens / Protótipos
Sobre nós
(Informações sobre a empresa)
Nome, breve histórico, informações que transmitam credibilidade.
Descrição dos Produtos / Serviços (tabela)
Código Produto / Descrição / Complemento / Quantidade / Valor Unitário / Valor Total / Desconto / Valor final produtos
Valor total da proposta:
Condições Comerciais
Condições de Pagamento:
Os prazos de entrega:
Frete CIF
Impostos:
Reajuste:
Garantia:
Validade da Proposta:
Restrições (informações sobre o que inviabilizaria a prestação de serviço ou entrega)
Faturamento
(Dados da empresa prestadora para faturamento)
Nome
CNPJ
Inscrição Estadual
CCM
Endereço
Telefone
Saudação,
(Assinatura com contatos do vender/a)
Estes são apenas modelos que você pode deixar pré-redigidos e somente atualizar com os dados dos potenciais clientes e dos produtos e serviços ofertados na Proposta.
Se você ou sua empresa utiliza um software de gestão integrada, pode redigir essa proposta no sistema e configurar os dados que são personalizáveis. Confira mais dicas de como criar uma proposta comercial automatizada no texto: "Como fazer uma proposta comercial automatizada?".
Por hoje é só! Bons negócios e até a próxima.
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