by Equipe ERPNOW - 17/03/2025
O ERPNOW está sempre evoluindo para oferecer mais
praticidade e eficiência na gestão empresarial. Agora, com a nova atualização,
é possível consultar e importar de forma simplificada todas as notas fiscais
emitidas contra o CNPJ da sua empresa, proporcionando mais controle e automação
nos processos fiscais.
Como funciona?
A nova funcionalidade permite que os usuários acessem rapidamente as notas fiscais diretamente no sistema, eliminando a necessidade de consultas manuais em portais externos. Além disso, o processo de importação foi automatizado, facilitando o registro e o armazenamento dessas informações de forma segura e organizada.
Esta atualização também padroniza o recebimento de material da sua empresa, simplificando o processo de conferência e registro de entrada de produtos, o que reduz erros e melhora o controle de estoque.
O período de busca de novas notas fiscais ocorre de forma automática a cada uma hora, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas e disponíveis para consulta.
Benefícios da funcionalidade:
- Automatização: o sistema identifica e importa automaticamente as notas emitidas contra o CNPJ da empresa.
- Praticidade: consulta e importação em poucos cliques, sem necessidade de acessar diferentes plataformas.
- Segurança: os dados são registrados de forma segura e acessível dentro do ERPNOW.
- Eficiência: redução de tarefas manuais, liberando tempo para focar em decisões estratégicas.
Como utilizar a funcionalidade?
Para utilizar a funcionalidade, você deverá acessar no sistema ERPNOW:
- Cadastros Básicos > Configuração > NF-Eletrônica > NF-Eletrônica Nacional > Alterar Dados.
- Marque a opção “Habilitar Nota Destinada” e salve. Em seguida acesse:
2. NF-Eletrônica > Notas recebidas.
3. Filtre a nota fiscal utilizando o filtro de numeração da nota:
4. Uma vez localizado a nota fiscal, selecione “Manifestar NF-E”:
5. Selecione a operação da nota fiscal:
- Confirmação da operação: indica que a nota fiscal será manifestada para o CNPJ de sua empresa.
- Desconhecimento da operação: indica que a nota fiscal não pertence à sua empresa.
- Operação não realizada: indica que ocorreu a devolução da nota fiscal emitida em nome de sua empresa.
6. Uma vez confirmado a operação da nota fiscal, a nota passará pelo processo de sincronização e retornará com STATUS – CONCLUÍDO.
Finalizado este processo, o processamento da nota fiscal terá o evento registrado e vinculado a NF-e.
Como gerar o recebimento de material:
- Selecione a nota fiscal manifestada com o STATUS concluído:
- Ferramentas > Gerar recebimento.
Em seguida, você deverá consultar o recebimento gerado, acessando:
- Estoque e compras > Recebimento de material.
2. Selecione o recebimento e efetue o processo de associação ou cadastro do produto e confirme as demais informações referentes a forma de pagamento e centro custo:
- Associar Produto: Indica a possibilidade de selecionar um produto já cadastrado no sistema ERPNOW.
- Cadastrar Produto: permitirá o cadastro do produto no sistema.
3. Após verificação dos demais dados vinculados ao recebimento de material e formas de pagamentos, selecione a opção “Salvar”.
4. Após completado todo o passo a passo, você poderá visualizar e finalizar o recebimento, acessando:
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Até a próxima.
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