Por que um sistema de gestão pode ajudar no seu processo de compras

Diferente do que muitas empresas ou pessoas ainda acham, o departamento de compras não tem apenas a função básica de comprar materiais ou serviços para atender as necessidades da empresa. Esta atividade tem uma função estratégica de se relacionar com um grande volume de fornecedores com o intuito de fechar os melhores negócios para a empresa, levando em consideração o melhor custo-benefício e de acordo com as necessidades e políticas da organização como o fluxo de caixa, o controle de estoque, o volume e projeção de vendas e sazonalidades dos produtos.

Desta maneira, a atividade deixa de ser simplesmente o ato de cotar e comprar e passa a uma atividade de gestão estratégica e integrada. Com a ajuda de novas tecnologias e conceitos de gestão, a gestão de compras tem se tornado cada vez mais eficiente e importante para se obter os melhores preços, no melhor tempo, com melhor qualidade e com fornecedores mais adequados.

Por isso, veremos agora como o sistema online ERPNOW pode ajudar a sua empresa a avançar também no quesito compras de uma maneira mais transparente, integrada, descomplicada e leve para sua equipe.


Novas compras 

Com os relatórios de necessidade de compra, o sistema informa quais produtos estão com estoque baixo e que devem ser comprados.

Empresas que adotam a prática de realizar orçamentos e comparar preços e condições antes de comprar chegam a economizar até 25% em cada pedido e, com o ERPNOW, controle todos os pedidos e orçamentos enviados para seus fornecedores em uma única base de uma maneira online.


Concorrência online 

Após a inclusão de um pedido de compra é possível convidar, por e-mail, vários fornecedores para participar de uma cotação online para seu pedido. Os fornecedores podem lançar os valores, as condições de pagamento e prazo de entrega e com apenas um clique você decide de quem comprar.


Recebimento de mercadoria 

E o recebimento de mercadorias também pode ser mais fácil com a importação automática dos arquivos XML de seus fornecedores, evitando ter que digitar todas as informações da nota fiscal de compra e alimentando automaticamente os saldos de estoque e o contas a pagar. Aproveite também para ver o post “Qual a importância que a sua empresa dá para o controle de estoque“.

Assim, a gestão de compras pode melhorar ainda mais a administração da sua empresa se tornando em um processo altamente integrado e alinhado com as premissas da organização.

Bons negócios!