Como se organizar para abrir uma empresa

 by Equipe ERPNOW - 29/12/2022

Ambição, plano de negócios ou investimento? Do que será que precisamos para abrir uma empresa? De tudo isso e mais algumas coisas. Empreendedores e empreendedores precisam sobretudo de organização para migrar de uma carreira com carteira assinada para serem donos e donas de seus próprios negócios. 

Muitas pequenas e médias empresas nascem das habilidades e sonhos de pessoas que, em determinado momento da vida, arriscam abrir uma empresa e lidar com a instabilidade do mercado. Há desafios e benesses na vida empreendedora, mas antes de provar cada um deles você precisa se organizar financeiramente para dar esse passo e seguir seu sonho. 

A especialista em finanças pessoais e de pequenas empreendedoras Luana Guerra Verdi, cuja entrevistas você pode ler aqui, destaca que a falta de organização é o principal problema das empreendedoras. Elas sabem ganhar dinheiro, sabem captar clientes, mas a confusão do que entra e do que sai de valores da conta bancária as deixa num platô de crescimento. 

Por isso, hoje vamos apresentar para você uma lista de tarefas e pontos a se observar para organizar-se financeiramente para abrir sua empresa.

1. Escolha a modalidade e esteja a par dos custos para abertura de cada uma.

- MEI (Microempreendedor individual) - não há custo para abrir, porém mensalmente o empreendedor paga a DAS, tendo emitido notas fiscais ou não. O valor correspondente é corrigido anualmente de acordo com o salário mínimo. 

- Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) - é preciso pagar pela abertura do CNPJ (o que não acontece com a MEI) e pelo alvará de funcionamento.

- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI), Empresário Individual (EI) ou um regime de Sociedade: além do investimento inicial existem taxas que variam conforme a cidade onde a empresa foi aberta e funciona. 

Atualize-se pelo Sebrae para saber os valores mais aproximados aqui. 

2. Atente-se ao investimento inicial enquanto constrói um plano de negócio

Toda empresa, não importa o porte, precisa de um plano de negócios para funcionar. Nesse plano é preciso prever o custo de abertura da empresa e o investimento necessário para a empresa rodar sem quebrar até que as vendas cubram os cursos. 

Quem pesquisa sobre abrir franquias sabe que existe um cálculo para saber em quanto tempo operando a loja cobre o investimento inicial feito para abrir o negócio. 

Para quem não vai abrir uma franquia, é preciso fazer pesquisas e cálculos por conta própria: aluguel do espaço, equipamentos eletrônicos, matéria prima, custos de entrega (se for o caso), salário de funcionários, limpeza, etc. 

Com todos os gastos mensais projetados, é preciso calcular o quanto precisamos vender - ou quantos serviços precisamos prestar - para cobrir esses gastos. 

3. Diversifique suas fontes de renda

Se você não tem o capital inicial para abrir uma empresa, é preciso juntar esse dinheiro. Por isso, diversifique suas fontes de renda e economize o máximo possível antes de seguir no caminho do empreendedorismo. 

- É possível fazer horas extra, se o seu trabalho CLT possibilitar; 

- Elimine gastos supérfluos - serviços por assinatura, refeições fora de casa, etc;

- Iniciar sua pequena empresa paralelamente com seu trabalho formal, principalmente se for prestação de serviços, separe algumas horas por semana para já começar esse trabalho e vá juntando os valores que receber para formalizar sua empresa futuramente;

4. Organize suas finanças pessoais como uma empresa organizaria

Isso mesmo, empreenda antes de empreender. Se você quer uma empresa com saúde financeira, comece cuidando da saúde financeira no âmbito pessoal. Isso significa saber o quanto se gasta mensalmente, prever os gastos fixos e variáveis, usar o cartão de crédito de forma eficiente, planejar-se para quitar suas dívidas e compor sua reserva de emergência. 

Habitue-se a registar as entradas e saídas de dinheiro de sua conta pessoal, depois que abrir a sua empresa esse será uma prática rotineira e fundamental. A especialista em finanças pessoais Luana Verdi recomenda sair do emprego formal para empreender em tempo integral, somente quando a receita que o empreendedor acumula paralelamente - em prestação de serviços ou venda de produtos -  superar o salário bruto que ele já possui como empregado.

Por hoje é só! Bons negócios e até a próxima!