Novidade no sistema ERPNOW: Você já conhece a funcionalidade de Conta Financeira?



by Equipe ERPNOW - 29/02/2024


Agora, criamos um novo filtro nos módulos de Contas a Pagar e Receber que permite uma gestão mais precisa das transações financeiras da sua empresa.


Uma Conta Financeira é um componente essencial que registra e gerencia todas as operações financeiras de uma empresa. Essas contas servem para acompanhar receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido, proporcionando uma visão completa e organizada das finanças.


No sistema ERPNOW, você encontrará:


  • Contas a Pagar: Aqui são registradas todas as despesas que a empresa deve pagar a fornecedores, contratantes ou outras partes.
  • Contas a Receber: Este módulo registra as receitas que a empresa espera receber de clientes, clientes corporativos ou outras fontes.


Além disso, as contas financeiras podem ser categorizadas de diversas maneiras para facilitar a análise e a elaboração de relatórios financeiros, tais como: por departamento, por projeto, por centro de custo, entre outros critérios. Essa funcionalidade é crucial para embasar decisões financeiras estratégicas.


Como cadastrar sua conta financeira no sistema ERPNOW?


1. Acesse, para efetuar o cadastro de sua conta financeira:

Cadastros Básicos > Financeiro > Conta Financeira > Nova conta.




2. Defina as informações de sua conta financeira:




Com sua conta financeira cadastrada, será possível efetuar a busca de sua receita ou despesa, nos módulos de contas a receber e contas a pagar. 


Para acessar o módulo de Contas a Receber no sistema ERPNOW, siga o seguinte caminho:

Financeiro > Contas a receber.




No módulo de Contas a Receber, você pode utilizar o filtro "Conta Fin" para buscar as receitas cadastradas utilizando uma conta financeira específica da sua empresa. Isso permite realizar buscas rápidas das receitas geradas, facilitando a gestão financeira e o acompanhamento de transações específicas.


Para acessar o módulo de Contas a Pagar no sistema ERPNOW, siga o seguinte caminho:

Financeiro > Contas a Pagar.




No módulo de Contas a Pagar, utilize o filtro "Conta Fin" para realizar buscas rápidas das despesas geradas utilizando suas contas financeiras cadastradas. Isso permitirá coletar de forma ágil os dados das despesas registradas, facilitando a gestão financeira e o acompanhamento detalhado das transações.


Se você gostou da nova melhoria disponibilizada pela equipe do sistema ERPNOW, comente aqui embaixo para sabermos sua opinião!


Por hoje é só! 




Dicionário de Tributações: o que significa ICMS,PIS, Cofins, entre outros!






 

Você se perde diante de tantas siglas e tantos impostos em vigência? Além de oferecer o melhor sistema de gestão integrada para pequenas e médias empresas, nós temos a missão de trazer informação para nossos seguidores e clientes. 


Algumas empresas estão começando a se profissionalizar e outras se organizando para crescer. Recentemente levantamos algumas dúvidas recorrentes sobre impostos e montamos este pequeno dicionário que vai ajudar os nossos clientes e também você que ainda não é nosso cliente, mas também tem dúvidas.


Acompanhe agora a sigla, ou nome, do Imposto juntamente com uma explicação breve do que cada uma representa: 


1. IRPJ - Imposto de Renda Pessoa Jurídica: Imposto sobre os lucros da empresa. Sua alíquota é de 15% sobre o lucro, com um adicional de 10% sobre a parcela que exceder o estipulado. MEIs são isentos assim como organizações sem fins-lucrativos. Saiba mais aqui.


2. CSLL - Contribuição Social sobre o Lucro Líquido: Contribuição destinada ao financiamento da seguridade social. Sua alíquota é de 9% sobre o lucro real.


3. PIS - Programa de Integração Social: Contribuição para financiar o pagamento do seguro-desemprego e abono salarial.


4. COFINS - Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social: Contribuição para financiar a seguridade social. PIS/PASEP e Confins tem uma alíquota combinada de 3,65% (3% de COFINS e 0,65% de PIS/PASEP).


5. ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços: Imposto estadual sobre a circulação de mercadorias e prestação de serviços. Varia por tipo de produto ou serviço. O ICMS varia de estado para estado, mas segundo a Secretaria de Estado da Economia do Governo Federal, porém a maioria dos estados utiliza uma alíquota de 17% do preço da mercadoria.


6. ISS - Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza: Imposto municipal sobre a prestação de serviços. A alíquota varia de 2% a 5%, dependendo do Estado.


7. IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados: Imposto federal sobre a fabricação de produtos industrializados. Acesse aqui a Tabela de incidência do Imposto sobre produtos industrializados (TIPI).


8. IOF - Imposto sobre Operações Financeiras: Imposto sobre operações de crédito, câmbio, seguro e títulos ou valores mobiliários. Taxa diária de 0,0082% somada ao acréscimo de 0,38% para cada dia que se usa o rotativo do cartão de crédito (pagamento em atraso) assim como crédito consignado, cheque especial. Saiba as especificidades quanto a imóveis aqui.


9. Contribuição Previdenciária Patronal: Contribuição para o INSS sobre a folha de pagamento dos funcionários, 20% das remunerações pagas, devidas ou creditadas.


10. IPTU - Imposto sobre Propriedade Territorial Urbana: Imposto municipal sobre propriedades urbanas. Calculado de acordo com o valor venal do imóvel, mas com alíquotas e descontos a serem aplicados por cada município. Saiba mais aqui.


11. IPVA - Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores: Imposto estadual sobre a propriedade de veículos. parecido com o IPTU, no IPVA multiplica-se o valor venal do veículo pela alíquota de cada Estado onde ele está registrado, por isso a arrecadação vai pra lá.


12. Contribuição Sindical Patronal: Contribuição destinada aos sindicatos patronais.


13. Contribuição Sindical dos Empregados: Contribuição destinada aos sindicatos dos empregados. Paga anualmente pelo empregado, corresponde a um dia de trabalho, sem horas extras. Ou seja: salário mensal / 30 = valor da contribuição.


14. Contribuição ao Sistema S: Contribuição para financiar os serviços sociais autônomos, como SESC, SENAC, SEBRAE, entre outros.


Diante da variedade de empresas e Impostos a serem aplicados, é importante contar com o serviço de uma assessoria em contabilidade que, em posse das informações precisas sobre a situação financeira da empresa, pode efetuar todos esses cálculos e deduções de impostos corretamente. 


Lembre-se que você também sempre pode contar com o ERPNOW, claro. O nosso sistema de gestão te ajuda a controlar as finanças da empresa, cadastro de clientes, vendas, contratos, emissão de NFs, estoque, chamados de clientes e muito mais. Mas, a nossa missão também é trazer conhecimento para que a gestão da sua empresa seja mais leve e efetiva.


Ficou faltando alguma sigla de algum imposto? Comenta aqui em baixo para irmos atrás da explicação para você!








Configurações do CREDISIS para emissão do boleto

  Configurações do Banco Bradesco para emissão do boleto no sistema de gestão integrada ERPNOW

by Equipe ERPNOW - 08/02/2024

Conheça as informações necessárias para configurar a emissão de boletos pelo CREDISIS no ERPNOW:


Dados da conta


  • Agência:  4 dígitos
  • Conta:     pode ter até 8 dígitos
  • Dígito Conta: apenas 1 dígito


Dados do boleto


  • Carteira: 18 | Carteira 18
  • Espécie: Duplicata Mercantil ou Duplicata de Serviço são as mais utilizadas
  • Aceite: N
  • Moeda: R$
  • Nosso Número: máximo de 9 dígitos (fornecido pelo banco)
  • Convênio: fornecida pelo Banco


Instruções


  • Local de Pagamento: PAGÁVEL EM QUALQUER BANCO ATÉ O VENCIMENTO
  • Instruções de Caixa: APÓS VENCIMENTO COBRAR MULTA DE #MULTA# E MORA DIÁRIA DE #JUROS# (caso não tenha Juros ou Multa, deixar em branco.)
  • % Juros ao dia: preencher o % de juros (caso não tenha deixe em branco)
  • % Multa: preencher o % da multa (caso não tenha deixe em branco)
  • Instruções de Protesto: se for enviar protesto ao banco, marcar esta opção e preencher o número de dias após o vencimento em que o Protesto deve ser enviado.


Configurações do arquivo bancário


  • Nº Sequencial do Arquivo: 1
  • Nome Arquivo: CREDISIS_ddmmyyyy.txt 
    (LEGENDA: dd para Dia mm para Mês e yyyy para Ano da geração do arquivo)
  • Layout do arquivo: CNAB240



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Configurações do Banco Inter para emissão do boleto

 Configurações do Banco Bradesco para emissão do boleto no sistema de gestão integrada ERPNOW

by Equipe ERPNOW - 08/02/2024

Conheça as informações necessárias para configurar a emissão de boletos pelo Banco Inter no ERPNOW:


Dados da conta


  • Agência:  0001
  • Conta:     pode ter até 8 dígitos
  • Dígito Conta: apenas 1 dígito


Dados do boleto


  • Carteira: fornecida pelo Banco
  • Espécie: Duplicata Mercantil
  • Aceite: N
  • Moeda: R$
  • Nosso Número: máximo de 9 dígitos (fornecido pelo banco)
  • Número da Operação: fornecida pelo Banco


Instruções


  • Local de Pagamento: PAGÁVEL EM QUALQUER BANCO ATÉ O VENCIMENTO
  • Instruções de Caixa: APÓS VENCIMENTO COBRAR MULTA DE #MULTA# E MORA DIÁRIA DE #JUROS# (caso não tenha Juros ou Multa, deixar em branco.)
  • % Juros ao dia: preencher o % de juros (caso não tenha deixe em branco)
  • % Multa: preencher o % da multa (caso não tenha deixe em branco)
  • Instruções de Protesto: se for enviar protesto ao banco, marcar esta opção e preencher o número de dias após o vencimento em que o Protesto deve ser enviado.


Configurações do arquivo bancário


  • Nº Sequencial do Arquivo: 1
  • Nome Arquivo: CI400_001_00sssss.REM
  • Layout do arquivo: CNAB400 



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Previsão de despesas : O que é e como funciona?


by Equipe ERPNOW - 24/01/2024

O Relatório de Previsão de Despesas é um componente muito relevante da gestão financeira de qualquer empresa, independente do seu tamanho. Ele se refere a uma estimativa detalhada das despesas que uma empresa provavelmente terá durante determinado período. Pode ser mensal, trimestral ou anual. Essa projeção possibilita às empresas planejar seus gastos de forma mais eficiente e tomar decisões informadas sobre investimentos, expansões e cortes de custos.


Para realizar uma previsão de despesas eficaz, é importante considerar todas as categorias de despesas, desde os custos fixos, como aluguel e salários, até os custos variáveis, como matéria-prima e marketing. Além disso, a análise de dados históricos, sazonalidade e tendências do mercado desempenham papel crucial na precisão da previsão.


Ao ter uma previsão de despesas bem estruturada, as empresas podem evitar surpresas desagradáveis, como falta de capital para cobrir despesas emergenciais, atrasos no pagamento de fornecedores ou mesmo dívidas acumuladas. Além disso, a previsão ajuda a manter um controle mais preciso do fluxo de caixa, permitindo a tomada de decisões informadas e a identificação de áreas onde é possível economizar.


Uma previsão de despesas precisa de abordagens bem estruturadas e ferramentas adequadas para ser eficaz. Aqui estão algumas ferramentas comumente utilizadas para realizar uma previsão de despesas precisa:


1. Planilhas Eletrônicas - permitem criar modelos personalizados para monitorar e prever despesas. Você pode usar fórmulas e gráficos para visualizar tendências e ajustar os números conforme necessário.


2. Sistemas de Contabilidade e Planejamento Financeiro - têm funcionalidades de previsão embutidas. Eles permitem inserir dados financeiros e criar previsões com base em histórico e tendências.


3. Softwares de Gestão Integrada - ajudam a ter uma visão da empresa em várias áreas (CRM, vendas, gestão de contratos, estoque, chamados, relatórios etc.) e também no financeiro para rastrear despesas e criar os lançamentos futuros de despesas.


4. Modelos Financeiros - modelos financeiros prontos, como os disponíveis no Excel ou online, podem ser adaptados a suas necessidades. Eles geralmente incorporam fórmulas e estruturas que facilitam a previsão.


5. Análise de Tendências Históricas - usando dados históricos de despesas, você pode identificar padrões sazonais ou cíclicos que o ajudarão a prever futuras despesas.


6. Método de Percentual de Vendas - esse método prevê as despesas com base nas vendas projetadas. Cada categoria de despesa é estimada como um percentual das vendas.


7. Método de Média Móvel - esse método usa uma média ponderada das despesas passadas para prever despesas futuras, levando em consideração inflação e outras mudanças.


8. Tecnologia de Inteligência Artificial (IA) - algumas ferramentas de IA podem analisar padrões de gastos e ajudar a criar previsões mais precisas ao longo do tempo.


Naturalmente que a escolha da ferramenta depende das necessidades da sua empresa e da complexidade das suas despesas. O ideal é escolher uma ferramenta que se adapte ao tamanho e à estrutura do seu negócio e que permita uma análise detalhada, precisa e recorrente das despesas.


Qual a diferença entre Previsão de Despesas e Orçamento Anual?


A previsão de despesas é uma estimativa das despesas futuras que uma empresa espera incorrer com base em dados históricos, tendências e outros fatores relevantes. É uma projeção informada sobre como a empresa espera que seus gastos evoluam ao longo de determinado período, como um trimestre ou um ano. A previsão de despesas não está necessariamente vinculada a valores específicos de orçamento, mas é uma ferramenta útil para antecipar as necessidades financeiras e ajustar estratégias de acordo.


O orçamento é um plano detalhado que aloca recursos financeiros específicos para diferentes atividades, projetos ou áreas da empresa. Ele é baseado nas previsões de receitas e despesas, mas é mais concreto em termos de valores definidos. O orçamento geralmente é elaborado anualmente e envolve a alocação de recursos para cada departamento ou projeto. É uma ferramenta de controle que ajuda a empresa a acompanhar os gastos reais em comparação com o plano.


Em termos de flexibilidade, a previsão de despesas está mais voltada para a antecipação de tendências e padrões, ela é mais flexível e pode ser ajustada com mais facilidade à medida que novos dados estão disponíveis. Enquanto o orçamento é um plano detalhado de alocação de recursos, é também mais rígido e serve como um plano a ser seguido durante um período específico. Ambos são cruciais para uma gestão financeira eficaz, pois ajudam a empresa a se preparar para o futuro e a controlar os gastos de acordo com os objetivos definidos.


Em resumo, a previsão de despesas é uma ferramenta valiosa para o planejamento financeiro de uma empresa, fornecendo uma visão clara dos gastos futuros e auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Com uma previsão bem elaborada, as empresas podem enfrentar desafios financeiros com mais confiança e alcançar uma gestão mais eficiente de seus recursos.


Agora você já sabe o que é a Previsão de Despesas e a importância dessa informação para o andamento da sua empresa!


Por hoje é só! Bons Negócios! 





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