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Qual a importância que a sua empresa dá para controle de estoque?







Este ainda é um tema que muitas empresas deixam de lado. Quanto mais o tempo passa, fica mais complexo organizar e implantar controles que facilitem a vida da equipe e que possibilitem uma visão clara de quanto o estoque pode estar impactando no caixa da empresa.

O controle de estoque tem a função básica de gerir a quantidade de matéria prima e/ou produtos disponíveis na empresa, ou seja, controlar a movimentação de entradas e saídas de cada item. A partir deste controle a organização pode se beneficiar de uma visão mais clara e estratégica para deixar o cliente mais satisfeito e o financeiro mais equilibrado.

Veja alguns benefícios que o controle de estoque gera para sua empresa:

  • Garante que a quantidade de itens de estoque estejam atualizados;
  • Reduz perdas de produtos ou insumos por furtos, obsolescência ou vencimento;
  • Melhora o fluxo de caixa da empresa por efetuar compras na medida certa;
  • Prevê com antecedência o momento de efetuar reposições;
  • Possibilita melhores negociações com fornecedores, pois a urgência não estará no comando da negociação;
  • Aumenta e satisfação dos clientes, pois sempre oferece o que está disponível.

Apenas por estes motivos já podemos dizer que o controle de estoque é um processo estratégico, pois gera impacto na gestão administrativa e financeira do negócio. 

Agora que você conheceu ou recordou alguns dos benefícios de ter um bom gerenciamento de seu estoque, aproveite para chamar a sua equipe e já começar um plano de implantação ou melhoria dos seus controles de materiais. Para isso, os princípios básicos da administração (planejar, organizar, dirigir e controlar) podem te ajudar a definir melhor as regras e etapas para que o processo seja mais eficiente.

Vejamos agora alguns itens que devem ser discutidos para otimização do seu processo:


Quantidade de materiais 

Para pequenas e médias empresas muitas vezes utilizar a estratégia de estoque mínimo pode ser uma boa saída, pois é uma maneira de não deixar dinheiro parado e diminuir os riscos. É importante dizer que para usar este método é necessário conhecer bem o mercado e as sazonalidades de cada produto para planejar estoques mínimos diferentes dependendo da época. E também conhecer bem os fornecedores e o tempo médio que eles precisam para efetuar uma nova entrega antes do seu estoque acabar.


Revisões periódicas

Defina períodos para efetuar revisões no estoque e contar todos os itens e saber se os itens físicos estão alinhados com os números disponíveis no sistema, está ação ajuda a identificar se o processo está falhando em algum lugar e facilita a regularização em curto prazo.


Armazenamento de informações

Nesta etapa um sistema de gestão integrada faz toda diferença porque facilita a gestão e levantamento de informações de uma maneira fácil e rápida, possibilitando um visão ampla e integrada de todas as entradas, saídas e saldos de estoque em tempo real, ajudando a nortear as decisões com mais segurança e tranquilidade.


Logo, fazer o um bom controle do seu estoque leva a sua empresa para outro nível de gestão.

Sucesso e até a próxima!


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A sua empresa utiliza os 4 princípios básicos da administração?










A administração faz parte do dia a dia de qualquer empresa, mas a grande questão é saber se realmente a empresa utiliza as ferramentas mais adequadas para administrar da melhor maneira. De modo geral, a ciência da administração disponibiliza uma série de ferramentas que, integradas, facilitam as funções organizacionais de planejar, organizar, dirigir e controlar.

Estes são os princípios básicos da administração que, de alguma maneira já são utilizados de uma forma intuitiva por muitas empresas e empreendedores sem conhecê-los formalmente. Vamos então aproveitar a oportunidade para entender melhor cada um destes quatro princípios e colocá-los em prática com mais consciência e foco no resultado:


Planejamento 

Esta é uma das etapas mais importantes, pois tem o intuito de definir objetivos e, através de estudos e análises de riscos e oportunidades, traçar o melhor caminho para chegar até eles.

O  planejamento está presente em grandes projetos ou em atividades do dia-a-dia, respondendo a perguntas como:

Onde a empresa quer chegar?
Quais produtos quer lançar?
Qual o papel e metas de cada área?
Como vamos atender a demanda de uma determinado cliente?
Qual a melhor estratégia de marketing?
Vamos migrar para um sistema de gestão integrada?
Vamos mudar de prédio? Vamos comprar ou alugar?


Organização

Esta etapa tem a função de disponibilizar os recursos necessários para alcançar os objetivos planejados, ou seja, transformar o planejamento em ações ordenadas e objetivas. Nesta fase é fundamental compartilhar a importância de cada ação com as áreas envolvidas e contar com a apoio das outras áreas para a entrega de cada ação dentro do cronograma.


Direção

A função de dirigir consiste em coordenar e orientar as equipes, mantendo os recursos disponíveis para melhor execução das atividades. O processo de comunicação deve estar bem alinhado e claro para que todos estejam no mesmo ponto e orientados ao resultado.


Controle

Esta etapa é fundamental para visualizar a efetividade das etapas anteriores, sendo possível identificar se o processo está saindo da rota e reorganizá-lo para alcançar os objetivos e, se for necessário, voltar etapas e redefinir itens do planejamento ou até mesmo da organização.

Enfim, é importante entender que a administração funciona como um sistema integrado, onde a gestão está conectada com diversos processos que juntos podem alavancar os controles e resultados da sua empresa.


Sucesso e até a próxima!


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Gestão de contratos







Você já pensou em não ter que se preocupar com a administração dos contratos que sua área comercial fechar?

A gestão de contratos é uma atividade que muitas vezes não ganha muita importância comparada a outras atividades da empresa. Em alguns casos só é lembrada quando acontece algum problema, por esse motivo empresas perdem dinheiro ou até mesmo clientes.

A boa notícia é que é possível deixar essa preocupação de lado e ainda avançar alguns passos na gestão integrada da sua empresa.

Conheça algumas das funcionalidades que o módulo de gestão de contratos do ERPNOW disponibiliza de maneira integrada para facilitar a vida da sua equipe:


  • Criação contratos de maneira online e descomplicada;
  • Organização das cobranças de mensalidades;
  • Emissão Nota Fiscal Eletrônica de serviços e mercadorias;
  • Envio de boletos;
  • Controle de datas de início e fim de contratos;
  • Alerta automático sobre as datas de reajustes;
  • Inclusão de arquivos, documentos, e-mails e cópias do contrato;
  • Disponibilização de informações para o contas a receber com os valores dos novos contratos fechados.


Esta é apenas uma das facilidades que o ERPNOW tem para te ajudar, pois ele faz muito mais para tornar os processos da sua empresa mais fáceis, ágeis e transparentes.

Agora você conhece estas possibilidades de otimização e administração dos seus contratos, confira "Quais os benefícios de um sistema de gestão integrada?" e potencialize a gestão da sua empresa.

Sucesso e até a próxima!


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6 ferramentas de gestão que potencializam suas vendas








Chamamos de “gestão de vendas” a utilização de diversas ferramentas de gerenciamento que trabalham para descomplicar e otimizar os processos internos, facilitando os processos para sua equipe e possibilitando uma experiência incrível de compra para o seu cliente.

A trilha vendas vai além de prospectar, vender, receber e entregar o produto ou serviço. É importante que a empresa tenha um bom processo interno para que as atividades relacionadas a venda funcionem bem e com a agilidade necessária.

Como um software de gestão integrada pode ajudar?

Uma venda demanda diversas atividades para outras áreas como: geração de boleto e notas fiscais, consulta e baixa de estoque, logística, entre outras. E um bom sistema de gestão entra neste momento para ser um facilitador, fazendo que todos esses processos aconteçam de uma forma integrada e com agilidade.

Conheça seis processos importantes que um software de gestão deve oferecer para ajudar na gestão comercial de sua empresa:


1. CRM - Customer Relationship Management

O sistema deve permitir que você faça a gestão de sua carteira de clientes, possibilitando o controle das oportunidades, perfil e histórico das interações, ou seja, deve permitir o gerenciamento do relacionamento com cliente. Documentar sua relação com o cliente pode ser útil para evitar o envio de ofertas repetidas para as mesmas pessoas, ou de produtos incompatíveis com o perfil delas.


2. Funil de vendas

O funil de vendas é uma ferramenta muito eficiente utilizada pelas melhores equipes de vendas. Organizando um funil de vendas com seus clientes e produtos, você terá uma visão geral das etapas de cada uma de suas oportunidades de negócio. Estas oportunidades são separadas por cores e exibidas em colunas, que representam cada fase: prospecção, pesquisa, contato, proposta e negociação. Exibindo claramente o desempenho da equipe em cada fase e permitindo focar nos casos que precisam de mais atenção.


3. Follow-up 

O follow-up de vendas funciona para dar continuidade a um relacionamento comercial, ou seja, agendar contatos para serem feitos no futuro. Nem sempre uma oportunidade de negócio está pronta para ser fechada, para casos como esse o contato futuro deve ficar agendado no sistema e no momento oportuno o vendedor pode retomar a negociação da venda. Também deve ser possível potencializar vendas agendando contatos periódicos para o mesmo cliente.


4. Gestão de propostas

A vida da equipe comercial pode ficar muito mais fácil com a criação e envio de  propostas pelo sistema de gestão. Este deve facilitar a criação de modelos de propostas personalizadas de acordo com as regras comerciais de sua empresa e possibilitar o envio e a aceitação da proposta para cliente por email.


5. Controle de vendas

É importante que todas as vendas sejam registradas através de pedidos. A partir de cada um dos pedidos, uma série de ações podem ser realizadas pelos gestores, como a geração dos boletos bancários, baixa de pagamentos, a integração com estoque, controle de comissões e etc.


6. Controle de comissões

É possível economizar esforço na bonificação da equipe, pois o sistema pode ser parametrizado para fazer todo gerenciamento das informações e o vendedor pode acompanhar o seu resultado de uma maneira rápida e transparente.

Enfim, um bom sistema de gestão possibilita o controle destas informações de uma maneira fácil e rápida, possibilitando uma visão ampla e integrada do andamento destes processos em tempo real.

Conheça o ERPNOW e tenha uma gestão eficaz dos seus processos e controles de vendas e tenha tempo para investir no relacionamento com seus cliente e fechar futuros negócios.

Sucesso e até a próxima!


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Quais os benefícios de um sistema de gestão integrada?


Você já se sentiu perdido quando o funcionário que desenvolveu as planilhas mais importantes da sua empresa foi embora?


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