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Os resultados da sua empresa estão próximos do planejado?

O ano está passando muito rápido e você tem a sensação de que a lista de pendências só aumenta? Se esta sensação está fazendo parte do seu dia a dia é importante parar e respirar para entender se você e sua equipe estão focando nas coisas que realmente trazem resultado.

Um bom exercício para isso é analisar se o que foi planejando - no fim do ano passado ou no começo deste ano - está sendo realizado como foi previsto. Ou seja, o planejamento estratégico está dentro da rota planejada.

O planejamento estratégico tem a objetivo de prever o futuro da empresa e a partir daí organizar as ações que serão necessárias para chegar a este futuro. Mas, não basta fazer o planejamento é necessário acompanhá-lo para entender se está na hora de mudar de rumo ou continuar melhorando o caminho que já está sendo seguido.

Fazer este tipo análise traz clareza ao processo e ajuda ao gestor e sua equipe saberem se empresa está seguindo os objetivos ou se está se perdendo pelo caminho. 

Elencamos 3 dicas para que a sua empresa não perca de vista os resultados:


Avalie os resultados 

O resultado do mês foi bom ou ruim? compare com os meses anteriores (sempre considerando sazonalidades, ok?!) e também com o orçamento efetuado para o ano. Se você não fez um orçamento empresarial para ano, não desista e faça um a partir de agora considerando o ano atual e até o próximo se já for possível. Leia também nosso texto  “Como o orçamento empresarial pode ajudar a sua empresa


Organização

Para facilitar o desenvolvimento do item acima é  importante ter informações de qualidade, ou seja, informações bem organizadas, fáceis de serem acessadas e entendidas. Um bom sistema de gestão é um bom coringa, pois ajuda e facilita o dia a dia da equipe, diminui erros, todos usam a mesma fonte de dados e ainda traz agilidade para as avaliações de resultados.


Redefina objetivos, estratégias e metas

O mercado mudou, os concorrentes estão mais agressivos, o produto está defasado ou você precisa reformular o seu serviço e isso não foi previsto no planejamento atual? Não tenha medo de redefinir os objetivos e planejar novos caminhos ou metas, se for necessário revise o planejamento elaborado ou faça um novo com este outro cenário.

Lembre-se o mais importante é ter uma base de comparação e acompanhamento para que você consiga identificar o que está fora do previsto e se organizar para colocar novamente nos trilhos.

Enfim, algumas ferramentas de gestão podem ser grandes aliadas no dia a dia da sua empresa. Não desista.

Até a próxima!


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Troca de arquivos automática com os bancos










Você sabia que o ERPNOW já faz troca de arquivos automática com os bancos?

Sim, já estamos operando com esta nova funcionalidade! O nosso sistema de gestão pode trocar diretamente os arquivos de remessa e retorno com o seu banco, desta maneira a sua equipe fica livre desta atividade manual e os seus processos ficam mais seguros e automatizados.

Entenda melhor como funciona:

Todos os dias em um horário determinado o sistema gera o “Arquivo Remessa”, aquele arquivo que contém todos os dados dos boleto emitidos no dia e envia automaticamente para o seu banco efetuar o registro. Da mesma maneira o sistema busca no banco “Arquivo Retorno Bancário” que contém os dados dos boletos pagos e efetua a baixa destes mesmos boletos automaticamente no sistema.

Se você quiser saber mais entre em contato com um dos nossos analistas e entenda o que será necessário para que sua empresa utilize mais esta facilidade.

Conte conosco para deixar os seus processos mais rápidos e seguros.

Até a próxima!


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Fim do boleto sem registro



A sua empresa já está pronta para o fim do boleto sem registro?

A Febraban já iniciou as atividades para receber apenas boletos com cobrança registrada. Veja quando começou e qual status atual desta transição.

    • Junho de 2015 – Fim da oferta da cobrança sem registros para novos clientes
    • Agosto de 2015 – Início da operação da base centralizadora de benefícios
    • Dezembro de 2016 – Término da migração das carteiras de cobrança sem registro para a modalidade registrada
    • Janeiro de 2017 – Início da operação da base centralizadora de títulos


Muitas empresas ainda não compreenderam qual a diferença das duas modalidades. Se este é o seu caso, acompanhe nossa explicação:


Cobrança sem registro 

Neste caso o banco só toma conhecimento do boleto quando o mesmo é pago, por isso é chamada de sem registro.

Tarifas sobre o serviço: só é cobrada quando o pagador efetua o pagamento do boleto, pois o banco não sabia da sua existência.


Cobrança com registro 

O banco deve receber um arquivo com todos os dados do boleto após a emissão.

Tarifas sobre o serviço: pode ser cobrada no momento do registro, em alterações ou no cancelamento da cobrança, tudo depende do acordo com o banco.

Mas a nova modalidade tem vantagens: 

    • Permite o pagamento do boleto vencido em qualquer banco pelo DDA (débito direto autorizado) ou pela atualização  do mesmo boleto no site do banco emissor;
    • É mais seguro para identificar o pagamento;
    • Traz mais segurança na entrega eletrônica da cobrança por meio do DDA (débito direto autorizado). 


Importante:  a rede bancária não receberá boletos sem o CPF/CNPJ do pagador.

Se atualmente o seu modelo de emissão de boletos é sem registro, converse com o seu gerente para que ele possa lhe orientar e também informar com mais detalhes sobre a possível mudança na cobrança de tarifas, afinal, essa questão pode ser negociável com o banco dependendo da quantidade de boletos emitidos por mês.

Agora, se você já utiliza o nosso sistema de gestão integrada ERPNOW, para emissão dos seus boletos, não se preocupe pois o Arquivo Remessa disponibilizado já está no formato necessário para registro.

A outra boa notícia é que já estamos testando a troca de arquivos automática (direta) com os bancos e logo apresentaremos esta novidade para deixar ainda mais fácil a vida da sua equipe.


Bons negócios!


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Sobre o ano que passou, para o Ano que virá










Você está fugindo de fazer um balanço do ano de 2016? Nós quase caímos nessa sensação coletiva de “pior ano da vida”. Mas decidimos fazer diferente e observar as coisas boas que o ano que passou trouxe para nossa plataforma e, consequentemente, para nossos clientes.

Não vivemos num mundo “tudo azul” e, claro que, 2016 foi cheio de desafios para muitas pessoas, governos e empresas, inclusive a nossa.

Mas para o ERPNOW foi um ano de muito crescimento. Avançamos muito para que nossos clientes tivessem as melhores experiências possíveis com nosso sistema de gestão integrada. Algumas novidades foram relatadas em posts no blog, outras ficaram somente nos alertas da plataforma, mas vamos listar todas aqui agora! Confira:


Notas fiscais 

Nossa oferta de personalização das notas fiscais ficou ainda mais completa! Agora temos o Acompanhamento e adaptação de todas as alterações implementadas pelo SEFAZ; realizamos os Cálculo Automáticos das informações referentes a ST (Substituição Tributária), Retenção dos Serviços e do DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS). Além disso, homologamos a Nota Fiscal de Serviço com muitas outras cidades além das já homologadas em 2015.


Cobrança registrada com todos os maiores bancos do país

Implementamos a Cobrança Registrada com todos os maiores bancos do Brasil.


E-Reports

Implementamos o e-reports, o envio automático de e-mails para usuários do Sistema. Agora, várias informações podem ser recebidas diretamente por e-mail sem a necessidade de entrar no Sistema e gerar um relatório. Uma forma prática de comunicação sobre a rotina do trabalho no ERPNOW com sua equipe.


Envio de e-mails de Notas Fiscais em lote

Agora existe em nossa plataforma a possibilidade de envio de e-mails em lote para os seus clientes com anexo de DANFE/RPS e também os Boletos para pagamento. Menos trabalho e muito , mais praticidade.


Controle sobre o envio de boletos para os clientes

Disponibilizamos o tratamento de histórico nos títulos a receber e inicialmente implementamos as informações do  envio de e-mail de cobrança com a confirmação  se o e-mail foi aberto pelo destinatário.
Achou pouco? Se você tem problemas com inadimplência, você tem a possibilidade de complementar a sua cobrança com  um sistema especializado em cobrança, com o nosso Sistema de Cobrança CEDRUS.


Tratamento multi conta

Se você utiliza o ERPNOW para várias empresas, agora você não precisa ter um código de acesso (login) diferente para cada empresa. Com um mesmo login  você pode acessar as contas de diferentes empresas. Agora ficou muito mais fácil!


Layout é seu!

Somos especialistas em sistemas online e sistemas de gestão online. Agora o especialista na sua rotina é você. Por isso temos disponível o tratamento de nova gride com opção de escolha da ordenação em todos os cadastros do Financeiro. Você personaliza a plataforma para ela te atender ainda melhor.


Como estou dirigindo?

Aproxime-se de seus clientes! Saiba o que eles pensam de sua empresa, seus serviços. Por isso, desenvolvemos a transação para a avaliação do chamado pelo seu cliente. Com esta informação você consegue saber como os seus clientes estão avaliando os seus serviços.


Lista de compras todo mês?

Não mais! No ERPNOW agora você tem o cálculo automático dos custos das mercadorias que utiliza. Caso algum custo se altere a partir de um novo recebimento, o sistema automaticamente atualiza o custo da mercadoria recebida.

Viu? Em 2016 realizamos muitas coisas positivas e já estamos trabalhando para que 2017 seja ainda mais simples e fácil para sua empresa.

Que o Ano Novo traga muitas realizações e bons negócios para todos!

Conte com a gente em Feliz 2017!


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Novidades da última versão

ERP Online - Sistema de Gestão - Novidades da Versão

Estamos animados para contar as novidades da nova versão do ERPNOW. Confira abaixo cada um dos novos recursos desenvolvidos para você.


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