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Troca de arquivos automática com os bancos










Você sabia que o ERPNOW já faz troca de arquivos automática com os bancos?

Sim, já estamos operando com esta nova funcionalidade! O nosso sistema de gestão pode trocar diretamente os arquivos de remessa e retorno com o seu banco, desta maneira a sua equipe fica livre desta atividade manual e os seus processos ficam mais seguros e automatizados.

Entenda melhor como funciona:

Todos os dias em um horário determinado o sistema gera o “Arquivo Remessa”, aquele arquivo que contém todos os dados dos boleto emitidos no dia e envia automaticamente para o seu banco efetuar o registro. Da mesma maneira o sistema busca no banco “Arquivo Retorno Bancário” que contém os dados dos boletos pagos e efetua a baixa destes mesmos boletos automaticamente no sistema.

Se você quiser saber mais entre em contato com um dos nossos analistas e entenda o que será necessário para que sua empresa utilize mais esta facilidade.

Conte conosco para deixar os seus processos mais rápidos e seguros.

Até a próxima!


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Fim do boleto sem registro



A sua empresa já está pronta para o fim do boleto sem registro?

A Febraban já iniciou as atividades para receber apenas boletos com cobrança registrada. Veja quando começou e qual status atual desta transição.

    • Junho de 2015 – Fim da oferta da cobrança sem registros para novos clientes
    • Agosto de 2015 – Início da operação da base centralizadora de benefícios
    • Dezembro de 2016 – Término da migração das carteiras de cobrança sem registro para a modalidade registrada
    • Janeiro de 2017 – Início da operação da base centralizadora de títulos


Muitas empresas ainda não compreenderam qual a diferença das duas modalidades. Se este é o seu caso, acompanhe nossa explicação:


Cobrança sem registro 

Neste caso o banco só toma conhecimento do boleto quando o mesmo é pago, por isso é chamada de sem registro.

Tarifas sobre o serviço: só é cobrada quando o pagador efetua o pagamento do boleto, pois o banco não sabia da sua existência.


Cobrança com registro 

O banco deve receber um arquivo com todos os dados do boleto após a emissão.

Tarifas sobre o serviço: pode ser cobrada no momento do registro, em alterações ou no cancelamento da cobrança, tudo depende do acordo com o banco.

Mas a nova modalidade tem vantagens: 

    • Permite o pagamento do boleto vencido em qualquer banco pelo DDA (débito direto autorizado) ou pela atualização  do mesmo boleto no site do banco emissor;
    • É mais seguro para identificar o pagamento;
    • Traz mais segurança na entrega eletrônica da cobrança por meio do DDA (débito direto autorizado). 


Importante:  a rede bancária não receberá boletos sem o CPF/CNPJ do pagador.

Se atualmente o seu modelo de emissão de boletos é sem registro, converse com o seu gerente para que ele possa lhe orientar e também informar com mais detalhes sobre a possível mudança na cobrança de tarifas, afinal, essa questão pode ser negociável com o banco dependendo da quantidade de boletos emitidos por mês.

Agora, se você já utiliza o nosso sistema de gestão integrada ERPNOW, para emissão dos seus boletos, não se preocupe pois o Arquivo Remessa disponibilizado já está no formato necessário para registro.

A outra boa notícia é que já estamos testando a troca de arquivos automática (direta) com os bancos e logo apresentaremos esta novidade para deixar ainda mais fácil a vida da sua equipe.


Bons negócios!


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Sobre o ano que passou, para o Ano que virá










Você está fugindo de fazer um balanço do ano de 2016? Nós quase caímos nessa sensação coletiva de “pior ano da vida”. Mas decidimos fazer diferente e observar as coisas boas que o ano que passou trouxe para nossa plataforma e, consequentemente, para nossos clientes.

Não vivemos num mundo “tudo azul” e, claro que, 2016 foi cheio de desafios para muitas pessoas, governos e empresas, inclusive a nossa.

Mas para o ERPNOW foi um ano de muito crescimento. Avançamos muito para que nossos clientes tivessem as melhores experiências possíveis com nosso sistema de gestão integrada. Algumas novidades foram relatadas em posts no blog, outras ficaram somente nos alertas da plataforma, mas vamos listar todas aqui agora! Confira:


Notas fiscais 

Nossa oferta de personalização das notas fiscais ficou ainda mais completa! Agora temos o Acompanhamento e adaptação de todas as alterações implementadas pelo SEFAZ; realizamos os Cálculo Automáticos das informações referentes a ST (Substituição Tributária), Retenção dos Serviços e do DIFAL (Diferencial de Alíquota de ICMS). Além disso, homologamos a Nota Fiscal de Serviço com muitas outras cidades além das já homologadas em 2015.


Cobrança registrada com todos os maiores bancos do país

Implementamos a Cobrança Registrada com todos os maiores bancos do Brasil.


E-Reports

Implementamos o e-reports, o envio automático de e-mails para usuários do Sistema. Agora, várias informações podem ser recebidas diretamente por e-mail sem a necessidade de entrar no Sistema e gerar um relatório. Uma forma prática de comunicação sobre a rotina do trabalho no ERPNOW com sua equipe.


Envio de e-mails de Notas Fiscais em lote

Agora existe em nossa plataforma a possibilidade de envio de e-mails em lote para os seus clientes com anexo de DANFE/RPS e também os Boletos para pagamento. Menos trabalho e muito , mais praticidade.


Controle sobre o envio de boletos para os clientes

Disponibilizamos o tratamento de histórico nos títulos a receber e inicialmente implementamos as informações do  envio de e-mail de cobrança com a confirmação  se o e-mail foi aberto pelo destinatário.
Achou pouco? Se você tem problemas com inadimplência, você tem a possibilidade de complementar a sua cobrança com  um sistema especializado em cobrança, com o nosso Sistema de Cobrança CEDRUS.


Tratamento multi conta

Se você utiliza o ERPNOW para várias empresas, agora você não precisa ter um código de acesso (login) diferente para cada empresa. Com um mesmo login  você pode acessar as contas de diferentes empresas. Agora ficou muito mais fácil!


Layout é seu!

Somos especialistas em sistemas online e sistemas de gestão online. Agora o especialista na sua rotina é você. Por isso temos disponível o tratamento de nova gride com opção de escolha da ordenação em todos os cadastros do Financeiro. Você personaliza a plataforma para ela te atender ainda melhor.


Como estou dirigindo?

Aproxime-se de seus clientes! Saiba o que eles pensam de sua empresa, seus serviços. Por isso, desenvolvemos a transação para a avaliação do chamado pelo seu cliente. Com esta informação você consegue saber como os seus clientes estão avaliando os seus serviços.


Lista de compras todo mês?

Não mais! No ERPNOW agora você tem o cálculo automático dos custos das mercadorias que utiliza. Caso algum custo se altere a partir de um novo recebimento, o sistema automaticamente atualiza o custo da mercadoria recebida.

Viu? Em 2016 realizamos muitas coisas positivas e já estamos trabalhando para que 2017 seja ainda mais simples e fácil para sua empresa.

Que o Ano Novo traga muitas realizações e bons negócios para todos!

Conte com a gente em Feliz 2017!


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Novidades da última versão

ERP Online - Sistema de Gestão - Novidades da Versão

Estamos animados para contar as novidades da nova versão do ERPNOW. Confira abaixo cada um dos novos recursos desenvolvidos para você.

Como o orçamento empresarial pode ajudar a sua empresa





O orçamento empresarial é uma ferramenta de gestão imprescindível para que a empresa tenha visões de curto, médio e longo prazos do seu negócio. Mas, muitas empresas abrem mão desta visão orientadora porque não sabem por onde começar.

O orçamento não é apenas um relatório de acompanhamento de resultados, ele deve refletir os objetivos da empresa e as estratégias utilizadas para alcançá-los. Um orçamento bem elaborado é um grande aliado da empresa, pois ele ajuda na identificação de riscos e oportunidades e possibilita que a empresa mude a rota caso seja necessário.

A preparação do orçamento também se revela como um bom momento para conhecer e estudar melhor os indicadores, resultados e necessidades da empresa como receitas e despesas, necessidades de caixa, fluxos de vendas e estoque, compras, comportamento dos clientes, inadimplência, melhorias ou mudanças importantes. O entendimento destas informações e suas particularidades ajudam os gestores a terem uma visão mais ampla, ajudando na construção de metas e premissas do orçamento.

Veja algumas perguntas que precisam ser respondidas no momento de desenvolver o orçamento de sua empresa:

Qual será a demanda de vendas?
Quais são as receitas e como elas se comportam?
Quais são meus custo fixos e variáveis?
Vamos criar algum produto ou serviço novo?
Qual a previsão de inadimplência?
Faremos algum investimento em maquinário, imóvel, etc.?
Contrataremos mais funcionários?
Abriremos mais filiais?

E após as definições, construção e aprovação do orçamento com o período determinado pela empresa é muito importante dedicar tempo ao acompanhamento e análise comparativa entre a projeção e os acontecimentos reais, pois esta análise demonstra o quanto a empresa está perto ou longe da rota prevista e facilita as tomadas de decisões e mudanças de estratégias para voltar para a rota projetada ou até mesmo reprojeta-la.

No entanto, para realizar um bom orçamento, é essencial que a empresa tenha as informações necessárias de uma maneira organizada e clara (veja o post: “Como otimizar a gestão financeira da sua empresa”). Neste momento ter dados de qualidade e em tempo real faz toda a diferença e um bom sistema de gestão facilita e deixa mais leve a vida da equipe para essa e outras atividades.

Enfim, uma projeção de orçamento bem realizado e integrado com um bom acompanhamento posterior, traz à sua empresa uma visão ampla das informações e resultados da empresa, proporcionando mais segurança e tranquilidade para os gestores e para toda equipe.


Bons negócios!


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