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Como o orçamento empresarial pode ajudar a sua empresa





O orçamento empresarial é uma ferramenta de gestão imprescindível para que a empresa tenha visões de curto, médio e longo prazos do seu negócio. Mas, muitas empresas abrem mão desta visão orientadora porque não sabem por onde começar.

O orçamento não é apenas um relatório de acompanhamento de resultados, ele deve refletir os objetivos da empresa e as estratégias utilizadas para alcançá-los. Um orçamento bem elaborado é um grande aliado da empresa, pois ele ajuda na identificação de riscos e oportunidades e possibilita que a empresa mude a rota caso seja necessário.

A preparação do orçamento também se revela como um bom momento para conhecer e estudar melhor os indicadores, resultados e necessidades da empresa como receitas e despesas, necessidades de caixa, fluxos de vendas e estoque, compras, comportamento dos clientes, inadimplência, melhorias ou mudanças importantes. O entendimento destas informações e suas particularidades ajudam os gestores a terem uma visão mais ampla, ajudando na construção de metas e premissas do orçamento.

Veja algumas perguntas que precisam ser respondidas no momento de desenvolver o orçamento de sua empresa:

Qual será a demanda de vendas?
Quais são as receitas e como elas se comportam?
Quais são meus custo fixos e variáveis?
Vamos criar algum produto ou serviço novo?
Qual a previsão de inadimplência?
Faremos algum investimento em maquinário, imóvel, etc.?
Contrataremos mais funcionários?
Abriremos mais filiais?

E após as definições, construção e aprovação do orçamento com o período determinado pela empresa é muito importante dedicar tempo ao acompanhamento e análise comparativa entre a projeção e os acontecimentos reais, pois esta análise demonstra o quanto a empresa está perto ou longe da rota prevista e facilita as tomadas de decisões e mudanças de estratégias para voltar para a rota projetada ou até mesmo reprojeta-la.

No entanto, para realizar um bom orçamento, é essencial que a empresa tenha as informações necessárias de uma maneira organizada e clara (veja o post: “Como otimizar a gestão financeira da sua empresa”). Neste momento ter dados de qualidade e em tempo real faz toda a diferença e um bom sistema de gestão facilita e deixa mais leve a vida da equipe para essa e outras atividades.

Enfim, uma projeção de orçamento bem realizado e integrado com um bom acompanhamento posterior, traz à sua empresa uma visão ampla das informações e resultados da empresa, proporcionando mais segurança e tranquilidade para os gestores e para toda equipe.


Bons negócios!


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Software gratuito emissor da NF-e será descontinuado pela Fazenda



A partir de 1º de janeiro de 2017, os softwares emissores da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo serão descontinuados.

Desde de 2006 os emissores gratuitos são oferecidos aos contribuintes pela Fazenda, mas a decisão de não desenvolver melhorias ou novas versões foi tomada devido a constatação de que 92,2% das NF-e’s e 96,3% das CT-e’s foram geradas por emissores próprios, ou seja, sistemas ou soluções diferentes dos emissores disponibilizados pela Fazenda.

Por isso, com o elevado percentual de empresas que estão deixando de utilizar o sistema, a Secretaria da Fazenda recomenda que as empresas que ainda utilizam o aplicativo gratuito façam a migração para sistemas próprios antes que a inclusão de novas regras de validação da NF-e e do CT-e impeçam o seu correto funcionamento.

A boa notícia é que você pode contar com o ERPNOW para emitir suas NF-e’s e ainda avançar na gestão integrada da sua empresa. Em um único ambiente online você poderá  cadastrar seus clientes, produtos, serviços, fornecedores, gerenciar o seu fluxo financeiro, emitir boletos bancários, controlar suas vendas, emitir notas fiscais eletrônicas e muito mais. Saiba mais no post “Quais os benefícios de uma sistema de gestão integrada”.


Veja agora algumas das facilidades do ERPNOW na emissão das NF-e’s:


Emissão de NF-Eletrônica (NFe) 

Disponibilizamos uma forma simples e rápida de emitir suas notas fiscais eletrônicas, totalmente integrada com o módulo de vendas do sistema e evitando a digitação de todos os dados novamente.


NF de serviços (NFSe)

O sistema é integrado com centenas de Prefeituras em todo o Brasil, permitindo que suas notas fiscais de serviço sejam emitidas diretamente pelo sistema.


Simples - Carta de correção eletrônica (CC-e)  

Para corrigir eventuais erros de digitação na emissão de suas notas fiscais criamos as cartas de correção eletrônicas, uma solução totalmente integrada com a NF-e.

Bom, agora você já sabe que pode contar com um bom sistema de gestão para emissão das suas notas e ainda ter uma visão integrada da sua empresa.

Bons negócios!


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Por que uma sistema de gestão pode ajudar no seu processo de compras







Diferente do que muitas empresas ou pessoas ainda acham, o departamento de compras não tem apenas a função básica de comprar materiais ou serviços para atender as necessidades da empresa. Esta atividade tem uma função estratégica de se relacionar com um grande volume de fornecedores com o intuito de fechar os melhores negócios para a empresa, levando em consideração o melhor custo-benefício e de acordo com as necessidades e políticas da organização como o fluxo de caixa, o controle de estoque, o volume e projeção de vendas e sazonalidades dos produtos.

Desta maneira, a atividade deixa de ser simplesmente o ato de cotar e comprar e passa a uma atividade de gestão estratégica e integrada. Com a ajuda de novas tecnologias e conceitos de gestão, a gestão de compras tem se tornado cada vez mais eficiente e importante para se obter os melhores preços, no melhor tempo, com melhor qualidade e com fornecedores mais adequados.

Por isso, veremos agora como o sistema online ERPNOW pode ajudar a sua empresa a avançar também no quesito compras de uma maneira mais transparente, integrada, descomplicada e leve para sua equipe.


Novas compras 

Com os relatórios de necessidade de compra, o sistema informa quais produtos estão com estoque baixo e que devem ser comprados.

Empresas que adotam a prática de realizar orçamentos e comparar preços e condições antes de comprar chegam a economizar até 25% em cada pedido e, com o ERPNOW, controle todos os pedidos e orçamentos enviados para seus fornecedores em uma única base de uma maneira online.


Concorrência online 

Após a inclusão de um pedido de compra é possível convidar, por e-mail, vários fornecedores para participar de uma cotação online para seu pedido. Os fornecedores podem lançar os valores, as condições de pagamento e prazo de entrega e com apenas um clique você decide de quem comprar.


Recebimento de mercadoria 

E o recebimento de mercadorias também pode ser mais fácil com a importação automática dos arquivos XML de seus fornecedores, evitando ter que digitar todas as informações da nota fiscal de compra e alimentando automaticamente os saldos de estoque e o contas a pagar. Aproveite também para ver o post “Qual a importância que a sua empresa dá para o controle de estoque“.

Assim, a gestão de compras pode melhorar ainda mais a administração da sua empresa se tornando em um processo altamente integrado e alinhado com as premissas da organização.

Bons negócios!


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Como um sistema de gestão pode ajudar na gestão de estoque?







A gestão de estoque é um conjunto de processos que visa atender às necessidades da empresa no melhor tempo e o menor custo possíveis, ou seja, quanto mais eficiente for a gestão de estoque da sua empresa menos este processo impactará no caixa. Por isso é importante se organizar para atender seu cliente e/ou sua demanda interna na hora certa e na quantidade certa.

Dentre estes processos o controle de estoque é fundamental para gerir a quantidade de matéria prima e/ou produtos disponíveis na empresa, por isso também fizemos o post “Qual a importância que a sua empresa dá para controle de estoque?

Agora a grande questão é: como organizar e ter controle destes processos de uma maneira descomplicada. Pensando nisto, vamos falar como um sistema de gestão pode ser o coringa que estava faltando para facilitar a vida da sua equipe e possibilitar uma visão única de todo o processo.

Um bom sistema de gestão tem o objetivo de gerenciar todas as informações importantes da sua empresa em um ambiente integrado, possibilitando uma visão clara e sistêmica dos seus clientes, produtos, serviços, fornecedores, controles financeiros, emissão de boletos bancários e notas fiscais, controle de suas vendas e muito mais.

Veja agora como o ERPNOW pode ajudar a sua empresa a avançar mais um degrau na gestão:


Recebimento de mercadorias 

Sim, o recebimento de mercadorias pode ser mais fácil. Não é necessário digitar todas as informações manualmente, ao importar o arquivo XML enviado pelo seu fornecedor, os dados do recebimento são automaticamente carregados para o sistema e, ao confirmar o recebimento, os saldos de estoque são automaticamente atualizados.


Integração com o módulo financeiro (Despesas)

Sempre que um recebimento de mercadoria é finalizado, o sistema automaticamente registra os pagamentos correspondentes que deverão ser feitos ao fornecedor.


Importe sua planilha de produtos

Não se preocupe em ter que cadastrar seus produtos um a um. O sistema possui uma tela que importa todas as informações de produtos a partir de uma planilha Excel.


Controle de estoques

Acompanhe em tempo real os saldos de estoque de seus produtos: ao realizar um recebimento ou uma venda de mercadoria, o ERPNOW automaticamente atualiza os saldos de estoque dos seus produtos.


Relatórios

Visualize de forma detalhada cada movimentação de estoque realizada pelas vendas, compras, ordens de serviço, etc. E, com os relatórios de necessidade de compra, é possível visualizar em tempo real quais produtos estão com estoque baixo e que devem ser comprados.


Não se esqueça: uma boa gestão de estoque garante uma visão clara dos seus processos e ainda impacta de uma maneira positiva nos resultados financeiros.

Sucesso e até a próxima!


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Qual a importância que a sua empresa dá para controle de estoque?







Este ainda é um tema que muitas empresas deixam de lado. Quanto mais o tempo passa, fica mais complexo organizar e implantar controles que facilitem a vida da equipe e que possibilitem uma visão clara de quanto o estoque pode estar impactando no caixa da empresa.

O controle de estoque tem a função básica de gerir a quantidade de matéria prima e/ou produtos disponíveis na empresa, ou seja, controlar a movimentação de entradas e saídas de cada item. A partir deste controle a organização pode se beneficiar de uma visão mais clara e estratégica para deixar o cliente mais satisfeito e o financeiro mais equilibrado.

Veja alguns benefícios que o controle de estoque gera para sua empresa:

  • Garante que a quantidade de itens de estoque estejam atualizados;
  • Reduz perdas de produtos ou insumos por furtos, obsolescência ou vencimento;
  • Melhora o fluxo de caixa da empresa por efetuar compras na medida certa;
  • Prevê com antecedência o momento de efetuar reposições;
  • Possibilita melhores negociações com fornecedores, pois a urgência não estará no comando da negociação;
  • Aumenta e satisfação dos clientes, pois sempre oferece o que está disponível.

Apenas por estes motivos já podemos dizer que o controle de estoque é um processo estratégico, pois gera impacto na gestão administrativa e financeira do negócio. 

Agora que você conheceu ou recordou alguns dos benefícios de ter um bom gerenciamento de seu estoque, aproveite para chamar a sua equipe e já começar um plano de implantação ou melhoria dos seus controles de materiais. Para isso, os princípios básicos da administração (planejar, organizar, dirigir e controlar) podem te ajudar a definir melhor as regras e etapas para que o processo seja mais eficiente.

Vejamos agora alguns itens que devem ser discutidos para otimização do seu processo:


Quantidade de materiais 

Para pequenas e médias empresas muitas vezes utilizar a estratégia de estoque mínimo pode ser uma boa saída, pois é uma maneira de não deixar dinheiro parado e diminuir os riscos. É importante dizer que para usar este método é necessário conhecer bem o mercado e as sazonalidades de cada produto para planejar estoques mínimos diferentes dependendo da época. E também conhecer bem os fornecedores e o tempo médio que eles precisam para efetuar uma nova entrega antes do seu estoque acabar.


Revisões periódicas

Defina períodos para efetuar revisões no estoque e contar todos os itens e saber se os itens físicos estão alinhados com os números disponíveis no sistema, está ação ajuda a identificar se o processo está falhando em algum lugar e facilita a regularização em curto prazo.


Armazenamento de informações

Nesta etapa um sistema de gestão integrada faz toda diferença porque facilita a gestão e levantamento de informações de uma maneira fácil e rápida, possibilitando um visão ampla e integrada de todas as entradas, saídas e saldos de estoque em tempo real, ajudando a nortear as decisões com mais segurança e tranquilidade.


Logo, fazer o um bom controle do seu estoque leva a sua empresa para outro nível de gestão.

Sucesso e até a próxima!


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