Como aumentar a produtividade da equipe sem sobrecarregá-la

by Equipe ERPNOW - 20/07/2023


Não sobrecarregar a equipe é fundamental para garantir a saúde mental e física dos colaboradores, além de ser uma estratégia importante para manter a produtividade e qualidade do trabalho em alta. Quando a equipe é sobrecarregada, a tendência é que os profissionais fiquem estressados, cansados e até mesmo doentes, o que pode levar a queda de produtividade e aumento do número de erros.


Além disso, uma equipe sobrecarregada pode acabar se tornando insatisfeita com o trabalho, o que pode levar a altos índices de rotatividade e dificuldade em reter talentos. Por essas razões, é importante que as empresas estejam atentas à carga de trabalho que estão atribuindo aos seus colaboradores e trabalhem para manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo.


A "State of the Global Workplace" é uma pesquisa realizada pela Gallup, uma empresa de consultoria em gestão, que avalia o engajamento dos funcionários em todo o mundo. A pesquisa é realizada anualmente e oferece uma análise abrangente do ambiente de trabalho em diferentes países, regiões e setores. A pesquisa avalia vários aspectos do ambiente de trabalho, incluindo a satisfação no trabalho, a produtividade, o engajamento dos funcionários e o bem-estar geral dos trabalhadores. Os resultados da pesquisa são amplamente utilizados por empresas e governos para informar políticas e estratégias de gestão de recursos humanos. Por isso ela  é considerada uma das principais pesquisas sobre engajamento dos funcionários em todo o mundo.



O último relatório da pesquisa traz resultados alarmantes:

  • somente 21% dos trabalhadores estão engajados com o trabalho (mundo)
  • somente 33% afirma estar tendo resultados melhores em termos de bem estar (mundo)
  • 44% dos trabalhadores sentem muito stress, sejam preocupações com o trabalho, ou situações dele. (mundo)
  • mais mulheres (47%) experienciam  esse stress do que homens (43%) (mundo)
  • A América Latina possui o maior percentual de trabalhadores preocupados diariamente, 53%.
  • 92% dos entrevistados na  América Latina responderam que foram  mal tratados no trabalho no dia anterior à pesquisa. É o maior valor global.
  • na AL somente 20% vivem confortavelmente no balanço salário/custo de vida

Mais números preocupantes podem ser lidos na pesquisa completa (em inglês) e alguns dados mais gerais podem ser conferidos neste vídeo (ative as legendas em português):




Empresas com trabalhadores mais engajados e saudáveis têm melhores resultados. Tem uma taxa de retenção maior e perdem menos tempo e recursos admitindo e demitindo. Por isso, trabalhar para que o ambiente de trabalho seja bom deve ser uma das prioridades dos empreendedores, líderes e times.


Algumas sugestões para mudar o ambiente de trabalho para melhor são:

1. Estabeleça metas claras e realistas, e as comunique: Defina metas claras e mensuráveis para a equipe. Certifique-se de que sejam alcançáveis e realistas, para que os membros da equipe não se sintam sobrecarregados.

> Como definir metas com a metodologia PDCA


2. Distribua tarefas de forma equilibrada: Analise as habilidades de cada membro da equipe e distribua as tarefas de maneira equilibrada. Isso ajudará a garantir que ninguém esteja sobrecarregado e todos possam se concentrar em suas tarefas com eficácia.

> Os quatro pilares da ADM - Liderança


3. Implemente uma cultura de trabalho equilibrada: Estabeleça um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para a equipe. Encoraje o descanso adequado e o tempo livre para evitar o esgotamento e a falta de motivação.


> Dicas para empreendedores - e qualquer pessoa! - descansar a mente


4. Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo: Faça uso de ferramentas de gerenciamento de tempo, como cronogramas e listas de tarefas, para ajudar a equipe a se manter organizada e priorizar as tarefas mais importantes.


> Os quatro pilares da ADM - Organizar


5. Forneça treinamento e desenvolvimento contínuo: Invista no desenvolvimento contínuo da equipe, fornecendo treinamento e recursos para ajudá-los a melhorar suas habilidades e se tornarem mais eficientes em suas tarefas.


6. Ouça e forneça feedback: Ouça as preocupações da equipe e forneça feedback constante para ajudá-los a melhorar e se sentir valorizados. Isso também ajuda a criar um ambiente de trabalho colaborativo e motivador.

Essas são apenas algumas ideias que podem ser exploradas para ajudar a aumentar a produtividade da equipe sem sobrecarregá-la. Lembre-se de que cada empresa e equipe são diferentes, então adapte essas ideias para atender às necessidades específicas da sua equipe.


Por hoje é só! Esperamos que no relatório de 2023 esses números sejam melhores! 

 

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