by Equipe ERPNOW - 29/10/2024
O bom funcionamento da empresa depende, em boa parte, do controle do fluxo de mercadorias, quantidades e prazo. Temos que ter em mente que, produtos diferentes têm características diferentes de armazenamento. Principalmente em pequenas empresas, ter um controle de estoque é essencial. Saber o que está armazenado, assim como as quantidades necessárias para que você consiga trabalhar, evitando prejuízos, auxilia na venda de itens e na capacidade de produção e entrega de modo rápido.
Por isso, ter um sistema de gestão auxilia não apenas o estoque, mas o negócio no geral. Além disso, é importante seguir algumas regras gerais:
- Tenha um controle de estoque remoto. Imagine que você precise comprar mercadorias em falta no estoque. Caso não tenha esse controle, precisará conferir todo o estoque antes de fazer o pedido. Mais ainda, se você não tem um sistema integrado e digital, pode ser que as atualizações não sejam feitas, causando problema nesse fluxo. Com um sistema isso não acontece, uma vez que a entrada e baixa dos produtos é gerada automaticamente.
- Informatize as informações burocráticas elimina a própria burocracia. Quando você tem tudo isso em um controle rápido e atualizado, elimina ter que refazer todo o sistema a cada vez. Também é importante garantir que esse sistema conte com um backup ou um armazenamento seguro.
- Entenda que cada produto pede uma estocagem diferente. Estocar flores não é o mesmo que estocar produtos de limpeza, por exemplo. Eles pedem diferentes modos de armazenagem. Manter produtos em utilização em locais secos e arejados, sempre respeitando o posicionamento das embalagens e as orientações de conservação do fabricante é fundamental. Como exemplo, se você tem produtos usados em salão de beleza, temperaturas altas e contato com a atmosfera podem comprometer a qualidade do produto. Nesse caso, escolher um lugar arejado e seco para dispô-los, assim como deixar em pé (de acordo com a embalagem), pode evitar que você tenha que comprar outra mercadoria.
- Diferencie os produtos duráveis e utilizados por longos períodos (mas que eventualmente precisam ser repostos), daqueles de uso ou venda única. Assim, você sabe o que precisa de reposição, e o que não tem essa necessidade.
- Aprenda a lidar com o estoque negativo. Essa informação, disponível em sistemas de gestão integrada, é importante para empresas que vendem o produto antes de dar entrada no estoque. O pedido de venda sai antes da mercadoria chegar no estoque. Em teoria o estoque ficaria negativo até que o recebimento seja feito.
Hoje você consegue ter uma visão rápida e segura do seu estoque?
Nos vemos no próximo texto, até a próxima!
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