A DRE é um dos relatórios gerenciais obrigatório para empresas brasileiras, exceto MEIs (microempreendedores individuais). Além de ser uma prestação de contas obrigatória, a DRE é também uma ferramenta que analisa o desempenho da sua empresa. O acompanhamento periódico deste relatório contábil demonstra a situação operacional da empresa num período delimitado, normalmente o ano exercício. Em suma, se ela teve lucro ou prejuízo.
Falamos sobre cada informação que compõe a DRE aqui neste texto, se você ainda não leu, vale a pena conferir para saber de onde vem cada informação que compõe o relatório. Hoje, vamos falar sobre como é o modelo de DRE disponibilizado pelo ERPNOW.
Apesar de muito personalizável, o foco da DRE no sistema é entender financeiramente como foi o desempenho da empresa. A DRE obtida por meio do ERPNOW tem o objetivo de mostrar de forma resumida o resultado financeiro apurado no período escolhido. A DRE é composta pelo resultado de uma série de outros relatórios. Vamos entender de onde vêm esses números.
Uma vez dentro do sistema, acesse o menu Relatórios / Financeiro / DRE.
Para compor o relatório, o sistema utiliza os seguintes critérios:
(+) Receita Bruta de Vendas e Serviços: Esse item é composto pela soma de todas as vendas (sem os descontos) que foram finalizadas no período, não importando se foi produto ou serviço. A data utilizada para a busca das informações é a Data da Venda. Exemplo:
Venda Nº 1
Produto A
Custo do Produto A: R$ 4.000,00
Preço de Venda: R$ 5.200,00
Desconto Concedido: R$ 200,00
Valor Total da Venda: R$ 5.000,00
Venda Nº 2
Produto B
Custo do Produto B: R$ 300,00
Preço de Venda: R$ 500,00
Desconto Concedido: R$ 0,00
Valor Total da Venda: R$ 500,00
Receita Bruta de Vendas e Serviços: 5.200,00 + 500,00 = R$ 5.700,00
(-) Descontos e Abatimentos: Retiramos os descontos que foram dados nas vendas listadas no item acima. Seguindo o exemplo:
Venda Nº 1
Desconto Concedido: R$ 200,00
Venda Nº 2
Desconto Concedido: R$ 0,00
Descontos e Abatimentos: 200,00 + 0,00 = R$ 200,00
(=) Receita Bruta de Vendas: Esse campo é calculado subtraindo os "Descontos e Abatimentos" da "Receita Bruta de Vendas e Serviços". Segue:
Receita Bruta de Vendas: 5.700,00 - 200,00 = R$ 5.500,00
(-) Custos Mercadorias Vendidas: Nesse item, somamos todos os custos dos produtos vendidos no item "Receita Bruta de Vendas e Serviços". Esse custo é informado no cadastro de cada um dos produtos. Em nosso exemplo, ficaria da seguinte forma:
Custo do Produto A: R$ 4.000,00
Custo do Produto B: R$ 300,00
Custos Mercadorias Vendidas = 4.000,00 + 300,00 = R$ 4.300,00
(=) Lucro Bruto: O lucro bruto é obtido subtraindo os "Custos de Mercadorias Vendidas" da "Receita Bruta de Vendas":
Receita Bruta de Vendas: R$ 5.500,00
Custos Mercadorias Vendidas: R$ 4.300,00
Lucro Bruto = 5.500,00 - 4.300,00 = R$ 1.200,00
(-) Despesas Financeiras: Nesse item, as informações são agrupadas pelo "Grupo de Conta Financeira". Os dados são carregados a partir de duas fontes distintas:
- Os títulos pagos cadastrados no módulo de despesas financeiras (menu financeiro). A data utilizada para as buscas das informações é a "Data de Competência".
- As movimentações bancárias de débito cadastradas no módulo financeiro. A data utilizada para buscar os movimentos é a "Data do Movimento".
(=) Resultado Operacional: É calculado através da fórmula:
Lucro Bruto - Despesas Financeiras + Receitas Financeiras
Apesar de simples, a DRE é um relatório variável. Podendo ter mais ou menos linhas, mas, sempre mantendo a essência de mostrar tudo que entrou e saiu de valores da empresa, o que se gastou para chegar naquele lucro. Depois de pronta, uma DRE personalizada, feita em um sistema de gestão integrada, pode ser exportada em Excel e PDF. Sua aparência é esta:
Importante: Esse relatório é uma versão simplificada em relação ao DRE que as contabilidades geram para as empresas. Aqui temos uma visão financeira do resultado.
Pronto, agora você conhece mais uma ferramenta para o controle e gestão da sua empresa.
Até a próxima!
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